Asignación de viajes a Suecia
Cuando se trata de viajes de negocios y de agasajar a los colegas, a menudo es obligatorio que las empresas presenten informes de gastos de viaje. Estos informes se presentan a menudo al gobierno en un esfuerzo por evitar los gastos de viaje excesivos de los empleados. Es importante presentar estos informes de gastos por varias razones. En primer lugar, son obligatorios por ley. En segundo lugar, ayudan a los gestores a controlar los gastos excesivos y a garantizar que la empresa cumple con todas las normativas fiscales aplicables.
A la hora de elaborar su informe de gastos, debe determinar primero qué tipo de documento necesita. ¿Lo necesita como un registro escrito o como una hoja de cálculo de Excel? La mayoría de la gente prefiere utilizar un informe escrito porque la información es más fácil de recopilar y analizar. Sin embargo, es posible que descubras que tu formato favorito de Excel es la mejor herramienta para ti. La razón principal es que Excel te permite controlar mejor qué áreas del documento están preparadas para copiar y pegar, lo que hace más probable que te ciñas al diseño general del informe.
Gastos de viaje
El último estudio de Juniper Research sobre la gestión de viajes y gastos ofrece un análisis detallado de este mercado en evolución. La investigación incluye una amplia evaluación de 20 proveedores de gestión de viajes y gastos a través de la tabla de líderes de la competencia de Juniper Research.
El informe abarca las oportunidades actuales del mercado, las recomendaciones clave y las perspectivas de futuro. También incluye un completo conjunto de datos sobre las principales métricas de la gestión de viajes y gastos, con los ingresos totales de la gestión de viajes y gastos para diferentes modelos de software de gestión de viajes y gastos y varios tamaños de empresas.
harvest: Nuestra plataforma de datos en línea, harvest, contiene los datos más recientes del mercado y se actualiza durante todo el año. Se trata de una plataforma con todas las funciones que permite a los clientes comprender mejor las tendencias de los datos clave y manipular gráficos y tablas; superponiendo diferentes previsiones dentro de un mismo gráfico, mediante la herramienta de comparación. Potencie su negocio con nuestro centro de inteligencia de mercado y reciba alertas cada vez que se actualicen sus datos.
Dietas
La Colección de Datos de Gestión de Viajes y Gastos es un subconjunto del Almacén de Datos de la Universidad que contiene datos de Concur Expense, el sistema automatizado de gestión de gastos de Penn (en uso desde la primavera de 2013). La colección de gestión de viajes y gastos contiene información actual e histórica sobre los informes de gastos del profesorado, el personal y los estudiantes, así como detalles relacionados.
Las tablas aparecen en orden alfabético. Seleccione Tabla para obtener la explicación, los usos comunes, las claves primarias, los elementos de datos indexados y las tablas relacionadas de una tabla. Seleccione Elementos para obtener la definición, la lista de valores, los formatos y los valores no nulos de cada elemento de datos de la tabla. Una descripción de la terminología de las tablas y los elementos de datos se encuentra en el documento Qué contiene el almacén.
La colección de Gestión de Viajes y Gastos se actualiza todos los días por la noche, después de la finalización del procesamiento por lotes de Concur Expense. Debido al momento en que se transfiere el archivo desde Concur y su posterior procesamiento, es probable que los datos del Almacén estén un día completo por detrás de la información disponible en el sistema transaccional de Concur Expense.
Modelo gastos de viaje 2022
Los modelos que las empresas ponen en marcha para gestionar los gastos relacionados con los viajes corporativos, así como el uso que hacen de los conceptos de dietas y kilometraje, varían en función de la cultura, el sector y las características de la organización.
En este eBook, nos centramos en el tema de las dietas por día, sólo uno de estos aspectos. En el modelo “puro”, la empresa fija un importe para un gasto o un conjunto de ellos. Con ello, la empresa renuncia a un control preciso de los gastos (fijando el máximo posible) para facilitar las tareas de revisión y validación de los gastos de viaje.
Otro enfoque es la estrategia de “verificación de gastos”, que exige a los empleados que verifiquen cada gasto en el que han incurrido con un recibo y/o una factura. En este caso, el modelo se sitúa en el extremo opuesto al del ejemplo anterior: la empresa tiene una visibilidad precisa en cuanto al importe exacto de los gastos, pero las tareas de revisión se complican mucho más, ya que requiere la gestión de todo este material adicional utilizado para la verificación.