Consejos de seguridad para los viajes de negocios
Sus empleados son su responsabilidad, por lo que una de las principales prioridades de su programa de viajes corporativos debe ser salvaguardar su bienestar. CWT le ofrece acceso a herramientas, información y servicios críticos que le ayudarán:
Cuidar del bienestar de sus empleados es un componente fundamental de la gestión de riesgos en los viajes (TRM), pero es sólo una parte del cuadro. La TRM debe incluir también la seguridad de su información personal. En CWT, la seguridad de los datos ayuda a proteger el acceso no autorizado al tiempo que permite que los datos fluyan sin problemas a través de nuestros sistemas, y nuestro equipo global de ciberseguridad está preparado para gestionar cualquier amenaza las 24 horas del día. La arquitectura, el diseño y el soporte de nuestras operaciones y sistemas reflejan cómo la seguridad de la información impregna nuestra cultura empresarial. También lo hace nuestro programa de concienciación y cumplimiento de la seguridad, que se centra en la protección de la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de la información. Además, revisamos anualmente nuestro marco de riesgos, política de seguridad y normas para hacer frente a las mejoras tecnológicas, las nuevas amenazas, las actualizaciones de la ley de protección de datos y otros cambios legislativos o reglamentarios.
Trabajos de gestión de riesgos en viajes
Aunque una evaluación de los riesgos de los viajes no puede predecir todas las eventualidades, puede ayudar a las empresas a planificar lo peor y a mantener la seguridad del personal mientras está fuera de la oficina. Una evaluación de riesgos de viajes corporativos bien diseñada incluirá un resumen de los riesgos para el viajero individual y la empresa, una evaluación de la probabilidad de cada riesgo y medidas de mitigación para una serie de escenarios.
“El objetivo es desafiar al cliente para que empiece a pensar en las diferentes categorías de viajes que se devuelven. ¿Qué están haciendo bien como empresa? ¿En qué tienen que trabajar? Una vez que se han puesto de relieve esas áreas, pueden modificar las políticas internas de viajes y, en última instancia, crear un plan claro de comunicación antes, durante y después del viaje”.
Los viajes de negocios siempre han conllevado riesgos. En los últimos años, gracias a la pandemia, el aumento de los fenómenos meteorológicos extremos y la inestabilidad política, esos riesgos han alcanzado un nuevo nivel. Y la percepción del riesgo va en aumento. Según un estudio, el 75% de las empresas australianas y neozelandesas consideraron que los riesgos de los viajes aumentaron en 2021, y el 42% espera que esos riesgos aumenten aún más en 2022.
Iso 31030
Ahora más que nunca, las organizaciones tienen la obligación de garantizar el bienestar, la seguridad y la protección de su personal, independientemente de dónde se encuentre. Los riesgos de los viajes evolucionan constantemente, y su organización necesita una solución de riesgos de viaje que pueda adaptarse a las circunstancias cambiantes y a las necesidades específicas de su empresa y sus viajeros.
Acceda a un portal para gestores con paneles de control de riesgos, que incluya detalles sobre los empleados que viajan a y desde países de riesgo. Localice los destinos activos y pendientes de los viajeros basándose en los datos más actuales de los vuelos, el transporte terrestre y los itinerarios de los hoteles. Conecte inmediatamente con los viajeros a través de una comunicación unidireccional o bidireccional.
Viaje virtualmente junto a sus empleados mientras trabajan dondequiera que los lleve el negocio, incluso en entornos inestables y difíciles. Realice un seguimiento perfecto de las ubicaciones, supervise los itinerarios de los viajes y envíe alertas en tiempo real a los empleados si se enfrentan a algún peligro o interrupción.
Miles de fuentes de datos de riesgo se agregan sin parar, supervisando las amenazas emergentes y los incidentes en directo. A medida que surge información sobre amenazas relacionadas con sus empleados, un sofisticado sistema de alerta envía notificaciones en tiempo real con información crucial directamente a las personas afectadas o a los responsables de su seguridad.
Consultoría de gestión de viajes
Lista de empresas de gestión de riesgos en viajesAquí encontrará una lista de empresas de gestión de riesgos en viajes. La lista no pretende ser completa. Si ve que faltan empresas aquí, deje un comentario o un mensaje.Además de las empresas especializadas en la gestión del riesgo de los viajes, también las empresas de gestión de viajes (utilizo el término “TMC” para todo tipo de agencias de viajes que atienden a clientes corporativos de cualquier tipo) tienen soluciones para esto y asociaciones con proveedores como las mencionadas anteriormente.¿En qué medida contribuye PASS a esto? Apoyamos a los proveedores de gestión del riesgo de los viajes en la obtención de datos globales sobre viajes. Tenemos acceso global a los datos de viajes en diversos sistemas, como los sistemas de distribución global (GDS), las herramientas de las empresas de gestión de viajes, los EFC como SAP Concur y otros sistemas de reserva/contratación, y los ponemos a disposición de las empresas de gestión de riesgos de forma estandarizada y procesada para que sea posible la identificación de riesgos tanto preventiva como activa sobre la base de los datos de viajes.